年末も押し迫ってきました。
事務員さんにとっては、年末調整が頭をよぎる時期ですね。


年末調整のような年に１回しかないような事務って、
「去年も同じようなことで、バタバタしたよなぁ」
なんてことになりがち。


その理由は、シンプルにマニュアル化できていないからですね。


事務系の仕事の中で、ルーチンワークといわれるものは、
どれだけシンプルにできるかが勝負。


ルーチンワークに、毎回悩んでちゃ、仕事になりません。
まして、年に１回のものなんて、思い出すだけで何日かかることやら・・・。


シンプルにする。
そして、記憶に頼らない。


これを実現するのが、マニュアル化、なんですね。

会計ソフトで、振替伝票を作成。
何百枚、何千枚と繰り返す作業ですね。

この作業、ちょこっとしたことの積み重ねが、大きな時間のロスを招いちゃうんですね。

そのロスのひとつが、これです。


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いよいよ、今年も２週間ほどに♪

事務所の掃除やらなにやら、パタパタでしょ？
机を片付けたり、引き出しを整理したり。

でも、仕事の中身はどうしてます？



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みずほ証券、大変みたい。
わたしは、株をしないんで、
「へぇ〜」って感じで聞いてたんですが、当事者は大変でしょうね。

そのニュースを見て、思ったことがあります。
「人は、間違う」ということが前提のチェック機能がいるんだ、ってこと。


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最近、このブログで書くことって、
なんだか、お知らせチックなものが増えてきちゃった。

いっぺんに始めちゃったからかな？

さて、気を取り直して、


最近、実験的にといっては失礼ですが、ちょっと試してることがあるんだ。
それが、強制的ダイエット。

なかなかダイエットの進まない事務作業を強制的にダイエットしちゃおう♪
っていうものなんだ。


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給料計算。

能力主義ってわけでもないのに、なぜか毎月バタバタしてる。


今日も、そんなバタバタの一日でした。


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会計ソフトを使っていて、こんなことってないですか？


得意先の登録名が、

“株式会社ＡＢＣ”と“ＡＢＣ”。

ひゃ〜、なまえがダブってる〜！？って。


これも整理の一環だよね。


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いやぁ〜、今日は順調な一日でした♪

なんといっても、これまで遅れに遅れていた入力作業が、追いついてしまったんです！

遅れようが、なにしようが、とにかく軸を先に決めたのがよかったのだと、かってに納得してたりします。


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今日（あっ、昨日か）、お客さんのところに、新しい会計ソフトが入りました。
ＴＫＣってところの会計ソフトです。

市販されてないんで、街のパソコン屋さんには、売ってません。

今日から（だから、昨日だって）、記帳代行スタートです！


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大変なことが、おきてしまいました！

“すっきりさわやか”が、モットーなのに、
なぜか、複雑になる気配なのだ！！


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手書きって、とっても便利。

わたしは手書きが、大好きです。
なんといっても、融通が利くあのフォーム。
最高ですね。

とはいえ、いざ事務仕事となると、やっぱりパソコンが・・・


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久しぶりに、伝票入力に没頭した一日でした。

事務改善の打ち合わせが、細かい領域にはいってきた。
その分、あまり伝票入力に時間がつかえずにいました。

でも、大丈夫。
改善の余地は、まだまだたくさんあるものの、入力の予定が組めるほどに、事務が定期的に流れはじめているからです。


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「事務の改善がなかなか進まない。」

意外と、几帳面な方にこんなことが多いみたいです。

几帳面だから、ベストをさがしてしまう、というのが答えのようです。


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今日はお客さんの支払日。

ウェブ上での支払いに切り替えたのは、数ヶ月前。
その支払いも、月に一度なもんで、なかなか操作を覚えてもらえない。

今月も覚えてもらえなかったなぁ〜。



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「どの勘定科目になにが入るか具体的に全部書いてください」
お伺いした会社の経理の方に言われた。

「えっ！？全部ですか？」
「そんなことできっこないですよぉ」

そのあと３０分ほど、勘定科目についてお話させてもらいました。


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月に一度お伺いする会社。

そこで、事務の方とちょっと話し込んでしまいました。

「事務って、ほんまに因果な商売やなぁ〜。」


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お伺いした会社様の会計ソフトを変えることになった。

もともと、手書き伝票を書いて、税理士さんに手渡し、
税理士さんのところで会計ソフトの入力をしてもらっていたんです。

ちょっと前に、わたしがお手伝いすることになり、
自社で、会計ソフトを試運転中でした。

ところが、この度、新しい税理士さんを迎えることになり、
その税理士さんに合わせ、会計ソフトを変更することに・・・


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先日、こんな質問がありました。
「経理の仕事って、何ですか？」

これまた漠然としたご質問で、どう答えたらよいものやら。

経理を知らない人が、経理の仕事をすることもけっこうあるようで、
「なんとなく事務かなぁ」ってイメージはもっている。
実際はどこからどこまで、なんてものはないんですが・・・。


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会計処理をするとき、勘定科目で迷ってしまう。
こっちの費用科目にも入りそうだけど、あっちの費用科目でも入りそう。

なんでこんなことになってしまうのかというと、
ファイリングの観点からみれば、
勘定科目って、カテゴリーとしては全然なってないんです。


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転記ミス。
どれだけがんばっても、ミスがなくなることはない。

少なくすることはできますが・・・。


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